ماده ۱: ثبتنام و شرکت در کنگره 1. ثبتنام اولیه: تمامی شرکتکنندگان موظف به ثبتنام از طریق وبسایت رسمی کنگره و پرداخت هزینههای مربوطه تا تاریخ مشخص شده میباشند. 2. کارت شناسایی: شرکتکنندگان باید در طول مدت برگزاری کنگره کارت شناسایی خود را که در هنگام ثبتنام دریافت کردهاند، به همراه داشته و در صورت درخواست، آن را ارائه دهند. ماده ۲: ارائه مقالات و پوسترها 1. ارسال چکیده و اصل مقالات: نویسندگان مقالات باید چکیده و متن کامل مقالات خود را مطابق با فرمت و زمانبندی اعلام شده در وبسایت کنگره ارسال کنند. مقالات ارسال شده پس از مهلت مقرر مورد بررسی قرار نخواهند گرفت. 2. ارائه پوستر: شرکتکنندگان باید پوسترهای خود را در اندازه و فرمت تعیین شده تهیه کرده و در زمان و محل مشخص شده توسط کمیته برگزاری، نصب نمایند. ماده ۳: موازین حقوقی و اخلاقی 1. رعایت حقوق معنوی: شرکتکنندگان موظف به رعایت حقوق معنوی و اخلاقی نویسندگان و پژوهشگران دیگر میباشند. هر گونه نقض این حقوق حسب مورد منجر به اخراج از کنگره، اخطار و پیگیری رسمی و بازگرداندن اثر خواهد شد. 2. رفتار حرفهای: شرکتکنندگان باید در تمامی جلسات و رویدادهای کنگره با احترام و رعایت اصول حرفهای و اخلاقی رفتار کنند. ماده ۴: دستورالعملهای بهداشتی و ایمنی 1. رعایت پروتکلهای بهداشتی: تمامی شرکتکنندگان باید پروتکلهای بهداشتی اعلام شده توسط کمیته برگزاری را رعایت کنند. استفاده از ماسک و رعایت فاصلهگذاری اجتماعی در صورت شیوع ویروس های فصلی الزامی است. 2. اقدامات ایمنی: شرکتکنندگان باید از تجهیزات و تسهیلات کنگره به نحو ایمن و صحیح استفاده کنند و هرگونه مشکل یا خطر را به کمیته اجرایی گزارش دهند. ماده ۵: برنامهها و جلسات 1. حضور در جلسات: شرکتکنندگان باید در جلسات و کارگاههای کنگره به موقع حاضر شوند و از ترک جلسات در حین ارائه مطالب خودداری کنند. 2. ضبط و پخش: هرگونه ضبط صدا و تصویر از جلسات کنگره بدون مجوز کتبی از کمیته برگزاری ممنوع است. ماده ۶: بازخورد و ارزیابی 1. فرمهای ارزیابی: شرکتکنندگان موظف به تکمیل فرمهای ارزیابی ارائه شده توسط کمیته برگزاری میباشند تا بتوان از نظرات و پیشنهادات آنان برای بهبود کنگرههای آتی بهرهبرداری نمود. ماده ۷: انصراف و بازپرداخت 1. انصراف: در صورت انصراف از شرکت در کنگره، شرکتکننده، باید مراتب را به صورت کتبی به کمیته اجرایی اطلاع دهند. 2. بازپرداخت هزینهها: بازپرداخت هزینههای ثبتنام مطابق با شرایط و ضوابط اعلام شده در وبسایت کنگره صورت خواهد گرفت. رعایت مقررات فوق با هدایت کمیته اجرایی کنگره، برای تضمین برگزاری منظم و موفق ششمین کنگره بینالمللی حقوق دندانپزشکی ضروری است. از تمامی شرکتکنندگان تقاضا میشود که با همکاری و رعایت این دستورالعمل، به ارتقاء کیفیت و اثرگذاری کنگره مساعدت نمایند.